Анализ на всяко ниво
От синтетична сметка до конкретна аналитичност, документ, партида или материален запас.
Базово завършен продукт · продължава усъвършенстването
AccountingSuiteby ACTIV 2009
Счетоводен и ТРЗ софтуер ODAX.
Методологично богат, аналитичен и бърз. ODAX обединява счетоводни операции, материални запаси, производство, ДДС, банкови извлечения и управленски справки в една последователна работна среда.
Разработен в реална счетоводна практика
За професионални счетоводни екипи
SQLite и SQL Server архитектура
Настройка на AccountingSuite
Наръчник „Първи стъпки“
Практическо ръководство за първоначалната настройка — от първия вход и фирмените данни до готов сметкоплан, аналитичности, начални салда и контролен списък.
Философия на продукта
Не просто въвеждане на операции. Цялостна счетоводна система.
ODAX е разработен върху реалните проблеми на счетоводната кантора: много фирми, различни дейности, сложна аналитичност, закъснели документи, повторяеми операции и необходимост от бърза проверка.
„Софтуерът трябва да следва счетоводната логика — не счетоводителят да се приспособява към ограниченията на софтуера.“
Основен принцип при проектирането на ODAX AccountingSuite
Бързо ежедневно въвеждане
Клавиатурна работа, динамично търсене, автоматично отваряне на списъци и повторяеми шаблони.
Контрол в момента на работа
Валидиране на сметки, аналитичности, ДДС логика, равнение и свързани документи.
Развитие без задънена улица
Архитектура за локални фирмени бази и централизирана работа чрез SQL Server.
Основни възможности
Една система за сложните задачи на счетоводната кантора.
Модулите са свързани в обща счетоводна логика — без разкъсване между отделни програми и повторно въвеждане.
01
Счетоводни операции и аналитичности
Гъвкави статии, подсметки, аналитични номенклатури, отворени позиции, валутни разчети и бързи шаблони.
От операцията до справката
02
Банкови извлечения
Импорт от банкови формати, автоматични правила, шаблони от текущата работа и запазване на незавършено извлечение.
По-малко ръчно въвеждане
03
Материални запаси
Номенклатури, складове, движения, среднопретеглена цена и преизчисляване при закъснели покупки.
Реална отчетна стойност
04
Производство
Рецепти, вложени материали, допълнителни разходи и разпределение между произведените продукти.
Гъвкава себестойност
05
Фактуриране и ДДС
Осчетоводяване по шаблони, автоматични дневници, VIES контроли и специализиран процес за продажби по режим марж.
Документът става операция
06
ДМА, периоди и професионални отчети
Амортизационни планове, разсрочени приходи и разходи, оборотни ведомости, аналитични и управленски справки.
Стилни PDF и Excel отчети
07
Интеграции и автоматизиран импорт
Изграден импорт на покупки, продажби и банкови извлечения от Controlisy, импорт на фактури от платформи за фактуриране и импорт на данни за заплати от външни системи.
Свързани системи, по-малко ръчно въвеждане
08
AI асистент с OpenAI
Разпознаване на входящи фактури и банкови PDF извлечения, счетоводни предложения, контролни анализи и помощ в контекста на активния модул — винаги с преглед и потвърждение от потребителя.
Интелигентна помощ под човешки контрол09
OSS модул
Автоматизирана обработка на дистанционни продажби към крайни клиенти в ЕС, различни ДДС ставки, електронен регистър и тримесечна OSS декларация.
OSS от операцията до декларацията
Предимства в реалната работа
Малки решения, които спестяват часове всеки месец.
Банков процес, проектиран за счетоводна кантора.
Не е необходимо да приключиш цялото извлечение наведнъж. Импортираш или въвеждаш, запазваш като чернова, продължаваш по-късно и използваш създадени в движение шаблони за повторяемите операции.
1Импорт или ръчно въвежданеРабота според конкретната банка и клиента
2Автоматични правила и шаблониРазпознаване и повторно използване с един избор
3Чернова и контролирано приключванеПродължаваш без загуба на вече свършеното
Корекция на отчетната стойност с един процес
Закъсняла покупна фактура променя среднопретеглената цена; ODAX показва разликите и актуализира изписванията.
Цялостен режим марж
Покупка, продажба, фактура, протокол за маржа и счетоводно-ДДС отражение в свързан процес.
Динамични списъци вместо поредица от прозорци
Пишеш код или име и списъкът се филтрира веднага — без прекъсване на работния ритъм.
AccountingSuite · OSS
OSS модул за дистанционни продажби в ЕС.
Модулът автоматизира обработката на дистанционни продажби и други доставки към крайни клиенти в ЕС. Всички данни се извличат директно от счетоводните и търговските операции — без повторно въвеждане.
Режим и държава на облагане
Системата определя приложимия режим, държавата на облагане и съответната ДДС ставка.
Регистрации и прагове
Следява активните OSS регистрации и приложимите прагове за дистанционните продажби.
ДДС ставки по държави и категории
Поддържа различни ставки според държавата на клиента и категорията на стоката или услугата.
Електронен регистър и корекции
Поддържа изискуемия електронен регистър, корекции и проследима история на промените.
Тримесечна OSS декларация
Обобщава данните по държави, ставки и видове доставки и подготвя тримесечната декларация.
WooCommerce интеграция
Търговските операции от WooCommerce се зареждат в AccountingSuite и участват в OSS обработката без повторно въвеждане.
Ясен контрол преди деклариранеПри липсваща или некоректна информация модулът показва разбираемо съобщение и насочва потребителя към точното място за корекция.
Нови AI възможности
OpenAI в помощ на счетоводителя — от документа до контролния анализ.
AI функционалността в AccountingSuite ускорява обработката и насочва вниманието към възможни проблеми. Тя предлага, обяснява и проверява, но окончателното решение и прилагането на резултата остават при счетоводителя.
Опционален модул
Разпознаване на входящи фактури
Обработка на PDF, JPG и PNG и извличане на основните данни и редовете. Оригиналният документ и счетоводната операция се показват едновременно, така че резултатът да бъде проверен и редактиран директно в ODAX преди запис като покупка-чернова.
Пакетна обработка
Масово добавяне и разпознаване на входящи фактури, проверка на основните данни и редовете, избор на бърз макет и контролирано осчетоводяване на маркираните документи.
Разпознаване на банкови PDF извлечения
AI обработва текстови и сканирани PDF банкови извлечения, разпознава банковите движения и зарежда редовете в модула за банкови извлечения. Данните преминават през автоматичните правила на AccountingSuite и остават достъпни за преглед и корекция преди запис и осчетоводяване.
Счетоводни предложения
Предложения за счетоводна сметка, подсметка, аналитичност и ДДС третиране. Потвърдените решения могат да се запомнят като правила за следващи подобни документи.
Анализ и откриване на аномалии
Контролен преглед на счетоводни операции и ДДС периоди с обяснение на откритите несъответствия и предложени действия за последваща проверка.
Анализ на отворени позиции
Откриване на вероятни връзки между плащания и документи, оценка на сигурността и прилагане само на изрично маркираните от потребителя предложения.
Контекстен AI асистент
Помощ и анализ според активния модул и текущата задача, без автоматична промяна на счетоводните данни.
Контрол и поверителност
- AI функциите се активират изрично от настройките.
- Изпращането на име на доставчик, исторически примери и цяла страница се управлява с отделни разрешения.
- Предложенията не заменят счетоводната преценка и не се прилагат без потвърждение.
- API ключът се съхранява защитено в средата на клиента.
За кого е ODAX
За счетоводители, които разбират защо детайлът има значение.
Счетоводни кантори с разнообразни клиентиТърговия, услуги, производство, автокъщи и сложни материални процеси.
Екипи с високи изисквания към аналитичносттаНе само оборотна ведомост, а проверима връзка от отчет до операция.
Професионалисти, които ценят методологиятаСофтуер, проектиран с познаване на счетоводния процес, а не само на интерфейса.
Интегриран SAF‑T
SAF‑T модул – готовност, контрол и проследимост.
AccountingSuite разполага с интегриран SAF‑T модул за подготовка, проверка и генериране на месечни SAF‑T файлове по българския формат версия 1.0.2. Модулът използва директно счетоводните данни и води потребителя през целия процес – от настройването и проверката до създаването на готов XML файл.
SAF‑TБългарски формат 1.0.2
Проверка на готовността
Автоматизирана проверка преди генериране с ясен списък на липсващи, непълни или некоректни данни и насочване към мястото за корекция.
Основни данни и съответствия
Фирма, контрагенти, сметкоплан, данъци, продукти, мерни единици и аналитичности. Управление и одобряване на съответствията със SAF‑T кодовете.
Пълен счетоводен обхват
Главна книга, продажби, покупки, плащания и свързаните с тях основни данни за избрания отчетен период.
Генериране и валидация
Структуриран SAF‑T XML файл с проверки за пълнота, логическа съгласуваност и съответствие със схемата.
Версии и корекции
История по период, дата и пореден номер със SHA‑256 контролна сума. Предходните версии се запазват при създаване на коригиращи файлове.
Одитна следа
Пълна проследимост на проверките, корекциите и генерираните файлове без загуба на история.
Работа с портала на НАП
Подготовка за тестово или реално подаване, регистриране на входящ номер, статус и резултат, както и съхраняване и проверка на XML отговорите от НАП.
Масова подготовка
Подготовка на контрагенти чрез CSV при работа с големи номенклатури.
Версии и цени
Изберете средата, която отговаря на начина ви на работа.
И двете версии включват неограничен брой фирми и едно работно място. Всички цени са без ДДС.
Преференциални цени и условия за ранен достъп, валидни до 31.12.2026 г.50% отстъпка от основните лицензи, безплатна поддръжка и безплатни актуализации до 31.12.2027 г.
Самостоятелна работа
AccountingSuite SQLite
За самостоятелни счетоводители и малки счетоводни кантори.
- Едно работно място
- Не изисква SQL Server
- Лесна инсталация
- Локално съхранение на данните
- Неограничен брой фирми
Включени 1 работно място, безплатна поддръжка и безплатни актуализации до 31.12.2027 г.
ПОРЪЧАЙ
Препоръчана за счетоводни кантори
Екипна работа
AccountingSuite SQL Server
За екипи, които работят едновременно с обща база данни.
- Едно включено работно място
- Едновременна работа в мрежа
- Централизирани бази в Microsoft SQL Server
- Контрол на лицензираните станции
- Миграция от AccountingSuite SQLite
- Възможност за добавяне на работни места
Включени 1 работно място, безплатна поддръжка и безплатни актуализации до 31.12.2027 г.
ПОРЪЧАЙ
Допълнително работно място
120 € без ДДСГодишна поддръжка Lite
130 €Всички нови версии + 3 часа дистанционна поддръжка
Годишна поддръжка SQL Server
200 €Всички нови версии + 3 часа дистанционна поддръжка. Всяко допълнително работно място: +60 €.
Дистанционна помощ без договор
40 € / часСравнение на версиите
| Възможност | SQLite | SQL Server |
|---|---|---|
| Едно работно място | ✓ | ✓ |
| Работа от няколко станции | — | ✓ |
| Централна база данни | — | ✓ |
| Създаване на SQLite бази | ✓ | — |
| Създаване на SQL Server бази | — | ✓ |
| Миграция SQLite → SQL Server | — | ✓ |
| Автоматични обновявания | ✓ | ✓ |
| Техническа поддръжка | Допълнително | Допълнително |
ODAX PayrollSuite
Цялостно решение за заплати, ТРЗ и управление на персонала.
Всички ключови процеси по администриране на служители, работно време, възнаграждения, осигуряване и задължителна отчетност — в една проследима и контролирана система.
Трудови правоотношения
Трудови и допълнителни договори, договори за управление, самоосигуряващи се лица, назначения, промени и прекратявания.
Граждански договори
Възнаграждения, нормативно признати разходи, осигурителни вноски и данък според конкретния случай.
Наеми и дивиденти
Договори и плащания по наем, авансов данък, решения за дивиденти и съответните декларации и справки.
Заплати и осигуряване
Автоматизирано изчисляване на възнаграждения, данъци и лични и работодателски осигуровки с проверими разчетни редове.
Графици, смени и работно време
Фирмени календари, работни графици и смени, включително режим на сумирано изчисляване на работното време, нощен и извънреден труд.
Плащания и банков експорт
Суми за получаване и банкови файлове за изплащане на възнагражденията директно от фирмата и периода.
Практическо ръководство · версия 1.0.148
Инструкция за работа при СИРВ
Настройка на сумираното изчисляване на работното време, публикуване на графици, въвеждане на фактическо време, изравняване, изчисляване на заплатите и проверка на Декларация 1.
Директна интеграция
Електронно подаване към НАП чрез API
Декларации образец 1 и 6, автоматични проверки, електронно изпращане, проследяване на статуса и съхраняване на отговорите от НАП. При корекция декларацията може да бъде подадена повторно и остава свързана с конкретната версия на изчислените заплати.
НОИ и ЕЕТЗ
Необходимите приложения при болнични, майчинство и обезщетения, както и електронните трудови записи при назначаване, промяна и прекратяване.
Справки и документи
Фишове, ведомости, рекапитулации, справки за начисления, удръжки, осигуровки и отпуски, документи за граждански договори, наеми и дивиденти, PDF и Excel експорт.
Контрол преди приключване
Сигнали за липсващи графици, необработени отсъствия, непълни компоненти и необичайни разлики между планирано и действително време.
Създадена за множество фирми
Отделна база за всяко дружество, контролирани периоди, история на изчисленията, защита на приключените месеци и проследимост на документите.
Отпуски и болнични
Платени и неплатени отпуски, болнични, майчинство и други законоустановени отсъствия с проследяване на използвания и оставащия отпуск.
Повече контрол. По-малко ръчна работа.
Единна среда за договори, заплати, осигуряване, отсъствия, доходи, банкови плащания и подаване към НАП.
AI асистент в ODAX PayrollSuite
Интелигентна автоматизация с човешки контрол и защита на личните данни.
AI асистентът ускорява обработката на кадрови и ТРЗ документи, намалява ръчното въвеждане и открива възможни несъответствия преди подаване. Системата разчита документи, предлага попълване и подпомага проверките, но окончателният запис винаги се извършва след преглед и потвърждение от упълномощен потребител.
Човекът взема решението
Документи за отсъствия
Разпознаване на служител, вид отсъствие, период, номер и дата на документа от PDF или снимка. Оригиналът и предложените данни се преглеждат един до друг, а записът се извършва само след потвърждение.
- Болнични листове и молби за отпуск
- Специфични данни според отсъствието
- Подготовка на приложенията към НОИ
Документи за назначение
Обработка на комплект от лична карта, диплома, трудова книжка, медицинско свидетелство и документ за банкова сметка.
- Лични данни, адрес, образование, стаж и IBAN
- Длъжност, НКПД, звено, работно време и заплата
- Инструкция на естествен език и предложение за назначение
Документи за прекратяване
Разчитане на молби, предизвестия и други документи, намиране на активния договор и предложение за основание, код, дати и необходим пакет документи.
- Срок и край на предизвестието
- Сигнали за обезщетения по чл. 220, 222 и 224 КТ
- Word пакет, изходящ дневник и подготовка за ЕТЗ
Контрол на Д1, Д6 и ЕТЗ
Съпоставка с назначенията, индивидуалните графици, отсъствията и изчислените възнаграждения с разбираеми съобщения вместо неясни технически кодове.
- Кодове за вид осигурен, дни и часове
- Липсваща Д6 или прекратяване в ЕТЗ
- Грешки, предупреждения и връзка към конкретния запис
Заповеди и допълнителни споразумения
Установяване на служителя, договора и вида на промяната от подписан документ. След преглед системата подготвя съответното споразумение и го включва в историята на назначението.
Интелигентно трудово досие
Класифициране и свързване на договори, споразумения, заповеди, заявления, дипломи, медицински документи и други кадрови файлове с фирмата, служителя, назначението и периода.
AI чат с ТРЗ данните
Въпроси на естествен език за отпуски, изтичащи договори, липсващи банкови сметки, видове назначения и промени във възнагражденията. Отговорът съдържа период, изчисление и връзки към източниците.
Календар и AI входяща кутия
Предупреждения за договори, изпитателни срокове, отсъствия и срокове към НАП и НОИ. Получените документи се класифицират и остават със статус „Очаква одобрение“ до човешки преглед.
Защита на личните данни
Сигурност, права и пълна проследимост.
Архивираните документи се съхраняват криптирано чрез AES‑256‑GCM, а OpenAI API ключът се защитава чрез Windows Data Protection API. Медицинските документи изискват отделно право и изрично потвърждение преди AI обработка.
Индивидуални потребителски права
Маскиране на ЕГН и ЛНЧ в работните списъци
Изрично потвърждение преди изпращане
Заявки към OpenAI със
store: false
Одитен журнал и срокове за съхранение
Развитие
Пускане след реален счетоводен цикъл, не след маркетингов срок.
ODAX се използва и проверява в реална канторска среда, преди да бъде предложен на външни клиенти.
Изградено
Основна счетоводна система
Операции, аналитичности, запаси, производство, ДДС, фактуриране, ДМА и основни справки.
Текущ етап
Многобазова SQL Server среда
Стабилизиране на локална и отдалечена работа, миграции, архивиране и сигурен достъп.
В усъвършенстване
SAF-T — базово завършен
Основната функционалност е изградена. Предстоят разширени проверки, оптимизация и усъвършенстване в реална счетоводна среда.
Ценова листа
Лицензи, работни места и годишна поддръжка.
Лицензите са безсрочни, а посочените цени са без ДДС. Всеки нов лиценз включва първоначално обучение и съдействие при внедряването.
Промоционалните цени са валидни до 31.12.2026 г.
Продуктите, закупени в промоционалния период, включват поддръжка и всички нови версии до 31.12.2027 г., независимо от датата на покупката.
Възможност за плащане на 4 месечни вноскиУсловията за разсрочено плащане са валидни до 31.10.2026 г.
| Продукт или услуга | Редовна цена | Промоционална цена | На вноски |
|---|---|---|---|
| AccountingSuite SQLite | 290 € | — | |
| AccountingSuite SQL Server | 440 € | 4 × 121 €общо 484 € | |
| PayrollSuite SQL Server | 440 € | 4 × 121 €общо 484 € | |
| Пакет AccountingSuite + PayrollSuite SQL Server | 745 € | 4 × 205 €общо 820 € | |
| Допълнително работно място за SQL Server /AccountingSuite или PayrollSuite / | 120 € | ||
| Годишна поддръжка за AccountingSuite SQLite | 130 € | ||
| Годишна поддръжка за AccountingSuite SQL Server — основно работно място | 200 € | ||
| Годишна поддръжка за AccountingSuite SQL Server — допълнително работно място | 60 € | ||
| Годишна поддръжка за PayrollSuite SQL Server — основно работно място | 200 € | ||
| Годишна поддръжка за PayrollSuite SQL Server — допълнително работно място | 60 € | ||
Какво включва годишната поддръжка? Всички нови версии на софтуера за периода на поддръжката, както и до 3 часа консултации и дистанционна помощ.
Поръчка на лиценз
Поръчайте избраната конфигурация на ODAX.
Изберете продукт и попълнете данните на фирмата купувач. След получаване на заявката ще се свържем с Вас за потвърждение на конфигурацията, цената и начина на предоставяне.
ODAX EARLY ACCESS
Интересуваш се от професионално представяне?
Остави данни за контакт и кратко описание на счетоводната си практика. Запитването е начало на индивидуален разговор за съвместимостта на ODAX с твоята работа.